KẾ HOẠCH ĐÓN TÂN SINH VIÊN KHÓA 2025

Căn cứ Kế hoạch đào tạo bậc đại học năm học 2025-2026 của Trường Đại học Nông lâm TP. HCM đã được Hiệu trưởng phê duyệt ngày 02 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Kế hoạch số 2098/KH-ĐHNL ngày 22 tháng 5 năm 2025 của Trường Đại học Nông Lâm TP. HCM về việc triển khai công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non năm 2025;

Căn cứ Kế hoạch số 3404/KH-ĐHNL ngày 29 tháng 7 năm 2025 của Trường Đại học Nông Lâm TP. HCM về việc đón tân sinh viên khóa 2025;

Phân hiệu trường Đại học Nông Lâm TP. HCM tại Ninh Thuận xây dựng kế hoạch đón tân sinh viên khóa 2025 cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

Tổ chức đón chu đáo, hiệu quả và tạo ấn tượng tốt cho các Tân sinh viên trúng tuyển khóa 2025 nhập học tại Phân hiệu.

2. Yêu cầu

Bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn cho toàn bộ khu vực tiếp đón; Tạo điều kiện thuận lợi cho tân sinh viên, phụ huynh khi đến nhập học; có sơ đồ, bảng hướng dẫn, quy trình thực hiện rõ ràng; Các đơn vị trực thuộc Phân hiệu phối hợp chủ động và trách nhiệm trong công tác chuẩn bị và tiếp đón.

II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

III. HỒ SƠ NHẬP HỌC

Tân sinh viên cần nộp đầy đủ hồ sơ theo thứ tự sau:

1)Sơ yếu lý lịch theo mẫu của Trường (01 bản);

2)Bản photo giấy báo trúng tuyển (01 bản);

3) Học bạ THPT (đủ 03 năm học THPT) có công chứng hoặc Học bạ điện tử hợp lệ được chấp nhận (01 bản);

4) Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời/ bằng tốt nghiệp THPT đối với thí sinh tốt nghiệp THPT từ năm 2024 trở về trước (01 bản công chứng);

5) Giấy khai sinh (bản sao hoặc công chứng);

6) Giấy tờ minh chứng đối tượng ưu tiên trong tuyển sinh (nếu có);

7) Giấy chứng nhận kết quả thi THPT (bản chính);

8) Bản in (từ website) kết quả thi kỳ thi Đánh giá năng lực năm 2025;

9) Chứng chỉ tiếng Anh (nếu trúng tuyển bằng phương thức có sử dụng điểm của chứng chỉ Tiếng Anh, bản photo công chứng);

10) Chứng từ nộp học phí (photo hoặc ảnh chụp, có thể được bổ sung sau).

IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Chỉ đạo chung

- Giám đốc: Chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động.

- Trưởng các đơn vị trực thuộc Phân hiệu Ninh Thuận: Thành viên thường trực điều phối công tác đón tân sinh viên.

2. Ban Đào tạo – CTSV-KHCN

- Điều phối tổng thể toàn bộ Kế hoạch nhập học.

- Chuẩn bị danh sách tân sinh viên, biểu mẫu nhập học; tiếp nhận, cập nhật dữ liệu hồ sơ nhập học; cung cấp dữ liệu tân sinh viên cho các đơn vị liên quan; 

- Phối hợp với các Khoa, Bộ môn trường Đại học Nông Lâm TP. HCM và Bộ môn tại Phân hiệu xếp thời khóa biểu và cung cấp lịch học cho Tân sinh viên.

- Tổ chức Tuấn sinh hoạt công dân đầu khóa: Lập Kế hoạch, điều phối và phối hợp tổ chức các buổi sinh hoạt công dân cho tân sinh viên theo đúng quy định.

- Cấp giấy tờ liên quan: Cấp giấy xác nhận sinh viên, làm thẻ sinh viên và các loại giấy tờ khác.

- Hỗ trợ chính sách tài chính: Hướng dẫn tân sinh viên hoàn thiện và nộp hồ sơ miễn giảm học phí, hồ sơ học bổng;

- Hỗ trợ, hướng dẫn đăng ký ký túc xá: Phối hợp với Tổ Quản lý Ký túc xá hướng dẫn đăng ký Ký túc xá tại Phân hiệu.

- Cung cấp email sinh viên và hướng dẫn sử dụng cho mục đích học tập và quản lý trong suốt quá trình học.

3. Ban Hành chính Tổng hợp

- Đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh khu vực đón tân sinh viên.

- Chuẩn bị bàn ghế, nước uống, các bảng chỉ dẫn.

- Hỗ trợ công tác hành chính cho việc đón Tân sinh viên năm 2025.

- Chuẩn bị và treo các bandroll, thực hiện công tác truyền thông theo chức năng chạy chữ chào đón Tân sinh viên năm 2025 trên bản điện tử trước cổng Phân hiệu.

- Tổ chức thu học phí; thu Bảo hiểm Y tế. Phối hợp với Ngân hàng Đầu tư và Phát triển (BIDV) chi nhánh Ninh thuận về việc thu học phí qua ngân hàng; hướng dẫn tân sinh viên cách đóng học phí một cách đơn giản và thuận lợi nhất. 

- Phối hợp với Ban Đào tạo – CTSV – KHCN lập dự toán thu chi cho việc đón Tân sinh viên.

4. Đoàn thanh niên

- Nhận hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn và hướng dẫn chuyển sinh hoạt Đảng sau khi sinh viên nhập học.

- Bố trí sinh viên tình nguyện làm nhiêm vụ hướng dẫn đăng ký nhập học, hướng dẫn quy trình, thủ tục nhập học cho tân sinh viên.

- Phối hợp tổ quản lý Ký túc xá hướng dẫn, hỗ trợ Tân sinh viên đăng ký nội trú, ngoại trú.

5. Tổ quản lý Ký túc xá

Hướng dẫn, hỗ trợ và thực hiện đăng ký nội trú cho Tân sinh viên có nhu cầu. 

6. Bộ môn

- Sau khi có danh sách phân chuyên ngành đào tạo, Bộ môn phối hợp Ban Đào tạo – CTSV – KHCN phân công cố vấn học tập.

- Khuyến khích chủ động trong công tác gặp gỡ Tân sinh viên.

- Phối hợp triển khai học kỳ I: Phối hợp với Ban Đào tạo – CTSV – KHCN xây dựng Kế hoạch học tập, thời khóa biểu cho học kỳ I năm học 2025 – 2026.

- Cung cấp chương trình đào tạo: Chuẩn bị và cung cấp thông tin chương trình đào tạo cho tân sinh viên ngay từ đầu khóa.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức đón tân sinh viên khóa 2025, Ban giám đốc yêu cầu các cá nhân, các Ban, Bộ môn, Đoàn thể phối hợp tổ chức thực hiện nghiêm túc, hiệu quả./.

Số lần xem trang: 289